Η οργάνωση ακούγεται πάντα ωραία. Καθαρό γραφείο, ωραίος καφές, τακτοποιημένες σημειώσεις και εσύ να τσεκάρεις checkboxes σε λίστες, με ένα ήρεμο χαμόγελο.
Και κάπου εδώ τελειώνει το όνειρο.
Χαρτάκια πεταμένα παντού, 117 ειδοποιήσεις στο κινητό, δουλειές που εμφανίζονται από το πουθενά και η σκέψη “ωχ αμάν, κάτι ξεχνάω, αλλά δεν θυμάμαι τι”.
Ψυχραιμία και βαθιές ανάσες! Συνέχισε να διαβάζεις, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε!
- Γράψε όσα έχεις να κάνεις
Το πρώτο βήμα για να οργανωθείς είναι να βγάλεις τις σκέψεις (ή έστω κάποιες σκέψεις) από το κεφάλι σου. Όταν προσπαθείς να θυμάσαι τα πάντα, το μυαλό σου υπερλειτουργεί και στο τέλος θα φάει lag. Μην το παρακάνεις!
Πάρε ένα σημειωματάριο https://flexbook.gr/el/5-simiomatario και γράψε εκεί όσα έχεις να κάνεις. Μικρά, μεγάλα, σημαντικά, ασήμαντα, δεν έχει σημασία. Γράψε ό,τι θες να θυμάσαι. Μην τα φιλτράρεις για αρχή. Απλώς βγάλε τα από μέσα σου και εναπόθεσέ τα στο χαρτί.
Μόλις τα δεις μπροστά σου, θα καταλάβεις τι είναι πραγματικά επείγον και τι απλώς σε στρέσαρε χωρίς λόγο.
- Βάλε προτεραιότητες
Δεν γίνεται να τα κάνεις όλα μαζί. Και αν προσπαθήσεις, μάλλον θα καταλήξεις να κάνεις λίγο από όλα και τίποτα ολοκληρωμένα. Θα πέσεις στην παγίδα. Στην κλασική παγίδα.
Διάλεξε 2-3 πράγματα που πρέπει να γίνουν μέσα στη μέρα. Αυτά είναι η προτεραιότητά σου. Τα υπόλοιπα μπορούν να ακολουθήσουν, αν υπάρχει χρόνος και ενέργεια.
Ένα ημερολόγιο https://flexbook.gr/el/6-imerologio μπορεί να σε βοηθήσει να διαχειριστείς καλύτερα τις υποχρεώσεις σου μέσα στην εβδομάδα. Επένδυσε σε ένα που να χωράει στην τσάντα σου.
- Μην γεμίζεις το πρόγραμμα μέχρι πάνω
Η μεγαλύτερη ψευδαίσθηση της οργάνωσης είναι ότι μπορείς να χωρέσεις τα πάντα σε μία μέρα. Όχι. Δεν μπορείς. Και δεν χρειάζεται. Και δεν πρέπει.
Άσε κενά ανάμεσα στις δουλειές σου. Πάντα κάτι θα προκύψει και θα χρειάζεσαι επιπλέον χρόνο, χρόνο που δεν είχες υπολογίσει, για να το διαχειριστείς. Άρα, προνόησε και κάνε τη μέρα σου πιο ανθρώπινη.
- Κάνε έναν μικρό έλεγχο στο τέλος της ημέρας
Πριν κλείσεις τη μέρα, δώσε 5 λεπτά για να δεις τι έκανες και τι σου έμεινε, απλώς για να ξέρεις πού βρίσκεσαι.
Τσέκαρε τι ολοκλήρωσες, τι πρέπει να πάει για αύριο και τι τελικά δεν είναι τόσο σημαντικό όσο νόμιζες (άρα ναι, μπορείς να το κάνεις skip). Αυτό σε βοηθάει να ξεκινήσεις την επόμενη μέρα πιο ήρεμα. Όμως, φρόντισε αυτό να το κάνεις τουλάχιστον 2 ώρες πριν τον ύπνο. Δεν πρέπει να χαλάσεις την ξεκούρασή σου με ανοιχτές υποχρεώσεις. Και αύριο μέρα είναι.
