Στις 16 Ιανουαρίου είχε πραγματοποιηθεί στο δημαρχείο Καβάλας η πρώτη σύσκεψη τοπικών φορέων για το Kavala AirSea Show που θα πραγματοποιηθεί τον Ιούνιο του 2018. Τότε είχε συμφωνηθεί ότι σύντομα θα ακολουθούσε και η επόμενη σύσκεψη καθώς παράπονα για τη φετινή αργοπορία είχε διατυπώσει ο οργανωτικός διευθυντής Πάνος Γεωργιάδης. Από τότε μέχρι σήμερα έχουν συναντηθεί οι υπηρεσιακοί παράγοντες που μελετούν ειδικότερα την προγραμματική σύμβαση, προερχόμενοι από το δήμο Καβάλας, τη ΔΗΜΩΦΕΛΕΙΑ και την αντιπεριφέρεια Καβάλας.
Οι συζητήσεις ακόμη δεν έχουν ολοκληρωθεί. Δηλαδή δεν έχει οριστικοποιηθεί το περιεχόμενο της προγραμματικής σύμβασης. Αυτό μεταφράζεται σε νέα καθυστέρηση αν και οι φορείς υπόσχονται πως θα είναι έτοιμοι το αργότερο έως το τέλος της ερχόμενης εβδομάδας.
