Πολύ μεγάλο ενδιαφέρον παρουσίασε η συνεδρίαση του συντονιστικού οργάνου, σχετικά με την προετοιμασία των υπηρεσιών και των τοπικών φορέων για τη χειμερινή περίοδο που έρχεται.
Το ενδιαφέρον επικεντρώνεται στη Θάσο λόγω των προβλημάτων που δημιούργησε η πυρκαγιά. Εισηγητής ήταν ο αντιπεριφερειάρχης Θ. Μαρκόπουλος, αλλά η πολιτική προστασία εκπροσωπήθηκε και σε επίπεδο περιφερειακής ενότητας Καβάλας από τον Σταύρο Κιβράκη και σε επίπεδο περιφέρειας ΑΜΘ από τον κ. Χουβαρδά.
Ο Θ. Μαρκόπουλος παραδέχθηκε ότι κάθε χρόνο τα χρήματα για την προετοιμασία ενόψει της χειμερινής περιόδου είναι και λιγότερα. Όπως επίσης μειώνεται και το προσωπικό. Δήλωσε ευθέως ότι θα δοθεί προτεραιότητα στη Θάσο.
«Θα τα καταφέρουμε και φέτος. Θα κάνουμε ότι περνά από το χέρι μας» είπε ο κ. Μαρκόπουλος, σημειώνοντας ότι ήδη διατέθηκαν χρήματα για τη διόρθωση του στραγγιστικού αντλιοστασίου, Πετροπηγής, για τη συνέχιση έργων στα Τενάγη. «Στα Τενάγη – είπε ο Θ. Μαρκόπουλος – θέλουμε όταν διαπιστώνεται πλημμυρικό φαινόμενο, με τα έργα που έγιναν να υποχωρεί όσο το δυνατόν πιο γρήγορα».
Προανήγγειλε ειδικότερη σύσκεψη πριν το χειμώνα στη Θάσο, με τη συμμετοχή της Περιφερειακής Ενότητας, του Δήμου Θάσου, του Δασαρχείου και της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας.
Η σύσκεψη, είπε ο Στ. Κιβράκης είναι το εναρκτήριο λάκτισμα για μία στενή συνεργασία μεταξύ μας. Τόνισε ότι θα πρέπει να γίνει παρόμοια διαδικασία σε κάθε έναν από τους τέσσερεις δήμους του Νομού.
Ο Στ. Τσολάκης, περιφερειακός σύμβουλος Θάσου, παρατήρησε ότι δεν έγιναν εργασίες μες στο δάσος που κάηκε στο νησί κι αυτό είπε πρέπει να γίνει γρήγορα.
Ο πρώην αντιπεριφερειάρχης Αρχ. Γρανάς ζήτησε καλύτερο συντονισμό, να ξέρουμε τι πρέπει να κάνει ο καθένας σε περιστατικά έκτακτα και να μην ψαχνόμαστε την τελευταία στιγμή, τόνισε χαρακτηριστικά. Ζήτησε να βρεθούνε χρήματα, για να γίνουνε όλα τα δασικά έργα στη Θάσο, αυτά που είναι ώριμα, δηλαδή υπάρχουν έτοιμες μελέτες από το δασαρχείο του νησιού.
Εκτός από τους προαναφερθέντες στη σύσκεψη συμμετείχαν εκπρόσωποι απ΄ όλους τους Δήμους, πολλές υπηρεσίες, πάρα πολλοί εθελοντές. Ανανεώθηκε η συμφωνία έτσι ώστε σε περίπτωση κακοκαιρίας οι υπηρεσίες που έχουνε ευθύνη για τους εθνικούς κι επαρχιακούς δρόμους, είναι από τώρα γνωστές. Ο δρόμος Ακροβουνίου – Αγίου Ανδρέα καθαρίζεται σε περίπτωση χιονόπτωσης από το Δήμο Παγγαίου σε συνεργασία με την περιφερειακή ενότητα. Ο δρόμος Αγίου Σίλα – Αγίου Λουκά από το Δήμο Καβάλας. Ο παλιός δρόμος της ΜΟΜΑ από την Καλαμίτσα στη ΔΕΠΟΣ από το Δήμο Καβάλας. Ο δρόμος προς το Παληό και τη Νέα Ηρακλείτσα από το Δήμο Καβάλας και την Περιφερειακή Ενότητα. Οι δρόμοι της Θάσου από την Περιφερειακή Ενότητα και το Δήμο Θάσου. Οι δρόμοι προς την Παλιά Καβάλα και το Χαλκερό από την Περιφερειακή Ενότητα. Ο δρόμος προς το ξενοδοχείο «Φιλοξένια» και το ύψωμα Βασιλάκη από το Δήμο Καβάλας. Η οδός 7ης Μεραρχίας από το Δήμο Καβάλας έως το ξενοδοχείο Εγνατία κι από εκεί μέχρι τον Άγιο Σίλα από την Περιφερειακή Ενότητα. Ο δρόμος από το Χορτοκόπι μέχρι τα όρια του Νομού Σερρών από Περιφερειακή Ενότητα σε συνεργασία με το Δήμο Παγγαίου. Ενώ σε ενδεχόμενη κακοκαιρία και χιονόπτωση προς το αεροδρόμιο, στον αποχιονισμό συμφωνήθηκε να συμμετάσχει και ο Δήμος Νέστου, ανάλογα με την επικρατούσα κατάσταση.
Στο πλαίσιο του συντονισμού έγιναν ειδικές αναφορές στην ανάγκη σχολαστικού ελέγχου όλων των αντιπλημμυρικών έργων, ρεμάτων και συντήρησή τους, έλεγχο και καθαρισμό των δικτύων όμβριων υδάτων και φρεατίων, μέσα κι έξω από αστικές περιοχές. Συντήρηση εγγειοβελτιωτικών έργων, μελέτη επιτάχυνσης και εκτέλεσης αντιπλημμυρικών έργων, ενημέρωση κοινού για λήψη μέτρων αυτοπροστασίας. Έγκαιρη προμήθεια αλατιού, προετοιμασία του υπεραστικού ΚΤΕΛ για τον εφοδιασμό των λεωφορείων με όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό και τέλος συμβολή των εθελοντικών οργανώσεων.
Ο Θ. Μαρκόπουλος εξήρε μία ακόμη φορά τους εθελοντές που πάντα είναι στη διάθεση των υπηρεσιών. Πολλοί μάλιστα από αυτούς ήταν παρόντες στη σύσκεψη.